Cómo Elegir la Tarjeta de Crédito adecuada para Su Organización sin fines de lucro

Administrar el flujo de efectivo para su organización sin fines de lucro y crear crédito mediante el uso inteligente de esta valiosa herramienta

Cuando se trata de hacer compras o pagar a proveedores, una organización sin fines de lucro es como cualquier otro negocio, y una tarjeta de crédito es una herramienta valiosa que hace que administrar los gastos sea más conveniente. También es una forma inteligente de crear crédito. Entonces, ¿cómo elige la tarjeta correcta para su organización sin fines de lucro?

Algunas compañías de tarjetas de crédito y bancos ofrecen tarjetas diseñadas específicamente para organizaciones sin fines de lucro. Un excelente recurso de tarjetas de crédito para organizaciones sin fines de lucro es Charity Charge, uno de los únicos programas de tarjetas de crédito para organizaciones sin fines de lucro que no requiere garantías personales, sin cargos anuales o verificación de crédito personal
(también marcan sus tarjetas). Charity Charge también permite a sus partidarios usar su propia tarjeta de crédito de Caridad Mastercard para proporcionar contribuciones automáticas en efectivo deducibles de impuestos a su organización sin fines de lucro.

Algunas organizaciones sin fines de lucro usan tarjetas diseñadas para negocios con fines de lucro. Cada vez más, esta no es la mejor opción, ya que el Departamento de Emergencias o un miembro de la junta directiva generalmente tienen que garantizar personalmente estas tarjetas. Sin embargo, si su organización sin fines de lucro elige esta opción, busque tarjetas diseñadas para organizaciones de su tamaño, una tarjeta de crédito para pequeñas empresas para una pequeña organización sin fines de lucro, etc., y con las características que le importan, como:

  • Sin cuota anual
  • Una tasa APR baja y/o tasa introductoria
  • Herramientas de seguimiento en línea
  • Tarjetas para empleados
  • Recompensas en forma de reembolso en efectivo de gastos relacionados con la empresa, millas de aerolíneas, puntos que se pueden donar a su organización sin fines de lucro o algo de valor para su organización

Construyendo un sólido historial de crédito comercial

Dependiendo de la edad y el historial de crédito de su organización sin fines de lucro, necesitará un crédito de bueno a excelente para calificar para la mayoría de las tarjetas. Si es una organización sin fines de lucro más reciente, es posible que necesite confiar en el puntaje de crédito de su director ejecutivo o presidente de la junta para calificar. Si eso sucede, es probable que el nombre de esa persona aparezca en la tarjeta en lugar del nombre de su organización sin fines de lucro, al menos hasta que su organización sin fines de lucro establezca un historial de pagos sólido. Esa persona también será personalmente responsable de la tarjeta de crédito, incluso si la organización sin fines de lucro es una entidad legal independiente.

Como tal, las organizaciones sin fines de lucro deben esforzarse por establecer un historial de crédito separado de cualquier miembro ejecutivo o de la junta directiva. Una vez que su organización tiene un número de identificación fiscal federal y cuentas bancarias comerciales a su nombre, las oficinas de crédito comercial (Equifax, Experian y Dun & Bradstreet) comienzan a generar calificaciones crediticias comerciales basadas en obligaciones crediticias, presentaciones legales e información de antecedentes de la empresa. Las puntuaciones van de cero a 100. Al igual que con el crédito personal, cuanto mayor sea la puntuación, menor será el riesgo que plantea su organización.

La mayoría de las compañías de tarjetas requieren una verificación de crédito personal y comercial para calificar para una tarjeta de crédito comercial. Pero si desea crear crédito comercial, asegúrese de que el banco informe la información de la tarjeta a las oficinas de crédito comerciales, no a las oficinas de crédito personales.

Para ayudar a garantizar que está construyendo un crédito comercial sólido:

  • Siempre realice los pagos a tiempo
  • Mantenga los saldos bajos e intente pagar el monto total, si es posible
  • No abra varias tarjetas de crédito innecesariamente

Las pautas formales ayudan a proteger su estado de exención de impuestos

Debido a que de los tipos de compras realizadas con su tarjeta de crédito sin fines de lucro. Usarlo para gastos personales podría poner en peligro su estado, así que supervise cuidadosamente los gastos.

Dado esto, su junta directiva debe establecer políticas claras para el uso de tarjetas de crédito, que incluyen:

  • Quién en la organización puede obtener una tarjeta de crédito y para qué fin
  • Límites de gastos para cada titular de la tarjeta
  • Gastos calificados
  • Gastos y/o montos que requieren autorización previa
  • Procedimientos para aprobar cargos
  • Documentación para presentar gastos, es decir, recibos detallados
  • Sanciones por uso indebido, incluida la revocación de privilegios de tarjeta

Minimizar el riesgo

Al igual que cualquier otra organización, las organizaciones sin fines de lucro deben minimizar las posibilidades de fraude, y las tarjetas de crédito representan un riesgo definido. Como tal, anime a aquellos que usan la tarjeta de crédito de su organización sin fines de lucro a incorporar algunas prácticas en su rutina diaria. Estos incluyen:

  • No dar el número de cuenta a las personas que llaman a menos que sepa que son de buena reputación
  • Nunca firmar un recibo en blanco
  • Guardar recibos para compararlos con el estado de cuenta mensual
  • Informar de cualquier cargo cuestionable o de una tarjeta perdida o robada de inmediato

Además, establezca una cadena de mando clara para revisar los estados de cuenta de tarjetas de crédito y abordar las discrepancias. Los supervisores deben revisar las compras de los empleados, y el liderazgo ejecutivo debe revisar las de los miembros de la junta. Finalmente, alguien en una posición de autoridad financiera debe conciliar los estados de cuenta de tarjetas de crédito con sus libros mensualmente para asegurarse de que todos los registros estén de acuerdo.

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