Jak si Vybrat Správnou Kreditní Kartu pro Vaše Nezisková

Správa cash flow pro vaše nezisková a stavět úvěru pomocí tento cenný nástroj moudře

Když přijde na nákupy nebo placení prodejci, neziskové podnikání je jako každé jiné, a kreditní karty je cenný nástroj, který umožňuje správu nákladů výhodnější. Je to také chytrý způsob, jak vybudovat úvěr. Tak, jak si vybrat správnou kartu pro vaši neziskovou organizaci?

některé společnosti vydávající kreditní karty a banky nabízejí karty speciálně určené pro neziskové organizace. Jeden vynikající kreditní karty zdrojů pro neziskové organizace je Charitativní Poplatek, jediná kreditní karta program pro neziskové organizace, které nevyžaduje osobní záruky, žádné roční poplatky nebo
osobní kreditní zkontrolovat (značka své karty, stejně). Charity Charge také umožňuje vašim příznivcům používat vlastní kartu Mastercard Charity Charge k poskytování automatických, daňově uznatelných peněžních příspěvků vaší neziskové organizaci.

některé neziskové organizace používají karty určené pro ziskové podnikání. Stále častěji to není nejlepší volba, protože E. D. nebo člen představenstva obvykle musí tyto karty osobně zaručit. Nicméně, pokud vaše nezisková zvolí tuto možnost, podívejte se na karty určené pro organizace, které své velikosti — small-business kreditní karty pro malé neziskové organizace, a tak dále — a s funkcemi, které záleží na vás, jako:

  • Žádný roční poplatek
  • nízkým RPSN a/nebo úvodní kurz
  • on-Line nástroje pro sledování
  • Karty pro zaměstnance
  • Odměny v podobě hotovosti na obchodních nákladů, letecké míle, body, které mohou být darovány, aby vaše nezisková, nebo něco jiného hodnoty pro vaši organizaci

Budování silné obchodní úvěrové historie

v Závislosti na vašem neziskové věku a úvěrovou historií, budete potřebovat dobré až vynikající úvěr se kvalifikovat pro většinu karet. Pokud jste novější neziskové, budete muset spoléhat na kreditní skóre svého výkonného ředitele nebo představenstva křeslo nárok. Pokud k tomu dojde, jméno této osoby se pravděpodobně objeví na kartě místo jména vaší neziskové organizace, alespoň do doby, než vaše nezisková organizace vytvoří silnou platební historii. Tato osoba bude také osobně odpovědná za kreditní kartu, i když je nezisková organizace samostatnou právnickou osobou.

neziskové organizace by se proto měly snažit vytvořit úvěrovou historii oddělenou od jakéhokoli výkonného nebo představenstva. Jakmile bude vaše organizace má federální daňové identifikační číslo a obchodní bankovní účty v své jméno, obchodní úvěrovými institucemi — Equifax, Experian a Dun & Bradstreet — zahájení generování podnikání kreditní skóre na základě úvěrové závazky, právní spisy a společnosti základní informace. Skóre se pohybuje od nuly do 100. Stejně jako u osobního kreditu, čím vyšší je skóre, tím nižší je riziko, které vaše organizace představuje.

většina kartových společností vyžaduje osobní i obchodní kreditní šek, aby se kvalifikovala pro obchodní kreditní kartu. Ale pokud chcete vybudovat obchodní úvěr, ujistěte se, že banka hlásí informace o kartě obchodním úvěrovým úřadům, nikoli osobním úvěrovým úřadům.

Chcete-li pomoci zajistit, že jste budování silné obchodní úvěr:

  • Vždy provádět platby na čas,
  • Udržet zůstatky nízké a pokuste se zaplatit v plné výši, pokud je to možné
  • neotevírejte více kreditních karet zbytečně

Formální pokyny pomáhají chránit váš status organizace osvobozené od daní

Protože 501(c)(3)užijte si status organizace osvobozené od daní, musíte být vědomi typů nákupy provedené s vaší neziskové kreditní karty. Použití pro osobní výdaje by mohlo ohrozit váš stav, proto pečlivě sledujte výdaje.

vzhledem k tomu by vaše představenstvo mělo stanovit jasné zásady pro používání kreditních karet, včetně:

  • , Kteří v organizaci může získat kreditní kartu a pro jaký účel
  • Výdajové limity pro jednotlivé držitele karty
  • Kvalifikační výdaje
  • Náklady, a/nebo částek, které vyžadují pre-autorizace
  • Postupy pro schvalování poplatky
  • Dokumentace pro předložení výdajů, tj. položkový příjmy
  • Sankce za nesprávné použití, včetně zrušení karty oprávnění

Minimalizuje riziko

Jako každá jiná organizace, neziskové organizace potřebují, aby se minimalizovalo šance, podvody a kreditní karty představují jisté riziko. Jako takový povzbuzujte ty, kteří používají kreditní kartu vaší neziskové organizace, aby do své každodenní rutiny začlenili několik praktik. Patří mezi ně:

  • Ne rozdávat číslo účtu, na volajícím, pokud víte, že jste seriózní
  • Nikdy podepsat prázdný účet
  • Úspora příjmy porovnat s měsíční výkaz
  • Hlášení jakýchkoliv pochybných obvinění nebo ztrátě nebo odcizení karty neprodleně

Také stanovit jasnou linii velení přezkoumání výpisy z kreditní karty a řešení nesrovnalostí. Orgány dohledu by měly přezkoumat nákupy zaměstnanců a výkonné vedení by mělo přezkoumat nákupy členů správní rady. Konečně, někdo v pozici Finanční autority by měl měsíčně sladit výpisy z kreditních karet proti vašim knihám, aby bylo zajištěno, že všechny záznamy jsou ve shodě.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.