Sådan vælger du det rigtige kreditkort til din Nonprofit

Administrer pengestrømme til din nonprofit og opbyg kredit ved at bruge dette værdifulde værktøj klogt

når det kommer til at foretage køb eller betale leverandører, er en nonprofit som enhver anden virksomhed, og et kreditkort er et værdifuldt værktøj, der gør administration af udgifter mere praktisk. Det er også en smart måde at opbygge kredit på. Så hvordan vælger du det rigtige kort til din nonprofit?

nogle kreditkortselskaber og banker tilbyder kort specielt designet til nonprofitorganisationer. En fremragende kreditkortressource til nonprofitorganisationer er Charity Charge, et af de eneste kreditkortprogrammer til nonprofitorganisationer, der ikke kræver personlige garantier, ingen årlige gebyrer eller
personlig kreditcheck (de mærker også dine kort). Charity Charge giver også dine tilhængere mulighed for at bruge deres eget Mastercard Charity Charge card til at levere automatiske, fradragsberettigede kontante bidrag til din nonprofit.

nogle nonprofitorganisationer bruger kort designet til profit-forretning. I stigende grad er dette ikke det bedste valg, da E. D. eller et bestyrelsesmedlem normalt skal personligt garantere disse kort. Ikke desto mindre, hvis din nonprofit vælger denne mulighed, skal du kigge efter kort designet til organisationer i din størrelse – et kreditkort til små virksomheder til en lille nonprofit osv. — og med de funktioner, der betyder noget for dig, såsom:

  • intet årligt gebyr
  • en lav APR og/eller introduktionsrate
  • online sporingsværktøjer
  • kort til medarbejdere
  • belønninger i form af cash back på forretningsrelaterede udgifter, flyselskabsmil, point, der kan doneres til din nonprofit eller noget andet af værdi for din organisation

opbygning af en stærk business kredit historie

afhængigt af din nonprofit alder og kredit historie, skal du god til fremragende kredit for at kvalificere sig til de fleste kort. Hvis du er en nyere nonprofit, skal du muligvis stole på kredit score for din administrerende direktør eller bestyrelsesformand for at kvalificere dig. Hvis det sker, vises personens navn sandsynligvis på kortet i stedet for dit nonprofit navn, i det mindste indtil din nonprofit etablerer en stærk betalingshistorik. Denne person vil også være personligt ansvarlig for kreditkortet, selvom nonprofit er en separat juridisk enhed.

som sådan bør nonprofitorganisationer stræbe efter at etablere en kredithistorik adskilt fra ethvert direktion eller bestyrelsesmedlem. Når din organisation har et føderalt skatteidentifikationsnummer og forretningsbankkonti i sit navn, begynder forretningskreditbureauerne — 6642> Bradstreet — at generere forretningskreditresultater baseret på kreditforpligtelser, juridiske arkiveringer og virksomhedsbaggrundsoplysninger. Scores spænder fra nul til 100. Som med personlig kredit, jo højere score, jo lavere risiko udgør din organisation.

de fleste kortfirmaer kræver både en personlig og en forretningskreditkontrol for at kvalificere sig til et forretningskreditkort. Men hvis du vil opbygge forretningskredit, skal du sørge for, at banken rapporterer kortoplysninger til forretningskreditbureauerne, ikke de personlige kreditbureauer.

for at hjælpe med at sikre, at du bygger stærk forretningskredit:

  • foretag altid betalinger til tiden
  • hold saldoen lav og prøv at betale det fulde beløb, hvis det er muligt
  • Åbn ikke flere kreditkort unødigt

formelle retningslinjer hjælper med at beskytte din skattefritagne status

fordi 501(c)(3)S nyder skattefritaget status, skal du være opmærksom på de typer af køb foretaget med din nonprofit kreditkort. Brug af det til personlige udgifter kan bringe din status i fare, så Overvåg udgifterne omhyggeligt.

i betragtning af dette bør din bestyrelse fastlægge klare politikker for kreditkortbrug, herunder:

  • hvem i organisationen kan få et kreditkort og til hvilket formål
  • udgiftsgrænser for hver kortholder
  • kvalificerende udgifter
  • udgifter og/eller beløb, der kræver forhåndsgodkendelse
  • procedurer for godkendelse af gebyrer
  • dokumentation for indsendelse af udgifter, dvs.specificerede kvitteringer
  • sanktioner for ukorrekt brug, herunder tilbagekaldelse af kortrettigheder

minimering af risiko

som enhver anden organisation skal nonprofitorganisationer minimere chancerne for svig-og kreditkort udgør en bestemt risiko. Som sådan opfordre dem, der bruger din nonprofit kreditkort til at indarbejde et par praksis i deres daglige rutine. Disse omfatter:

  • giver ikke kontonummeret til opkaldere, medmindre du ved, at de er velrenommerede
  • underskriv aldrig en tom kvittering
  • gem kvitteringer for at sammenligne med den månedlige opgørelse
  • rapportering af tvivlsomme gebyrer eller et mistet eller stjålet kort straks

Opret også en klar kommandovej til gennemgang af kreditkortopgørelser og adressering af uoverensstemmelser. Tilsynsførende bør gennemgå medarbejdernes køb, og ledelsesledelse bør gennemgå bestyrelsesmedlemmernes. Endelig bør en person i en position af finansiel myndighed forene kreditkort erklæringer mod dine bøger på månedsbasis for at sikre, at alle poster er enige.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.