비영리 단체에 적합한 신용 카드를 선택하는 방법

이 유용한 도구를 현명하게 사용하여 비영리 단체에 대한 현금 흐름을 관리하고 신용을 구축

이 구매를하거나 공급 업체를 지불 할 때,비영리 다른 사업과 마찬가지로,신용 카드는 관리 비용을보다 편리하게 유용한 도구입니다. 또한 신용을 구축하는 현명한 방법입니다. 이렇게,너는 어떻게 너의 비영리를 위해 우측 카드를 선택하는가?

일부 신용 카드 회사와 은행은 비영리 단체를 위해 특별히 설계된 카드를 제공합니다. 비영리 단체를 위해 1 개의 우수한 신용 카드 자원은 자선 책임,개인 개런티를 요구하지 않는 비영리 단체를 위해 유일한 신용 카드 프로그램의 한,연례 회비 또는
개인 신용 체크 이다(그들은 너의 카드를,마찬가지로 상표를 붙인다). 자선 충전은 또한 당신의 지지자가 비영리 단체에 자동,세금 공제 현금 기여를 제공하기 위해 자신의 마스터 카드 자선 충전 카드를 사용할 수 있습니다.

일부 비영리 단체는 영리 사업을 위해 설계된 카드를 사용합니다. 점점,이것은 최선의 선택이 아니다. 그럼에도 불구하고 비영리 단체가 이 옵션을 선택하는 경우 소규모 비영리 단체를 위해 설계된 카드(소규모 비영리 단체를 위한 소규모 비즈니스 신용 카드 등)와 다음과 같이 중요한 기능을 찾으십시오:

  • 연회비 없음
  • 낮은 4 월 및/또는 입문 비율
  • 온라인 추적 도구
  • 직원 카드
  • 비즈니스 관련 비용,항공사 마일,비영리 단체에 기부 할 수있는 포인트 또는 조직에 가치있는 다른 것에 대한 현금 환불 형태의 보상

강력한 비즈니스 구축 신용 기록

비영리 단체의 연령 및 신용 기록에 따라 대부분의 카드 자격을 얻으려면 좋은 신용에서 우수한 신용이 필요합니다. 당신이 새로운 비영리 인 경우에,당신은 자격을 당신의 전무 이사 또는 이사회 의장의 신용 점수에 의존해야 할 수도 있습니다. 그렇게되면,그 개인의 이름은 비영리 단체의 이름 대신 카드에 나타날 가능성이 높습니다,적어도 때까지 비영리 강한 지불 내역을 설정. 비영리 단체가 분리되는 법인 이으면 비록,저 개인은 또한 신용 카드를 위해 개인으로 책임 이을 것이다.

따라서 비영리 단체는 임원 또는 이사회 구성원과는 별도로 신용 기록을 수립하기 위해 노력해야합니다. 귀하의 조직이 연방 세금 식별 번호와 비즈니스 은행 계좌를 이름으로 가지고 있으면,비즈니스 신용 조사소(이퀴 팩스,익스피리언 및 던&브래드 스트리트)는 신용 의무,법적 서류 및 회사 배경 정보를 기반으로 비즈니스 신용 점수를 생성하기 시작합니다. 점수는 0 에서 100 까지 다양합니다. 개인 신용으로 것과 같이,더 높은 점수,더 낮은 위험 당신의 조직 포즈.

대부분의 카드 회사는 비즈니스 신용 카드 자격을 얻기 위해 개인 및 비즈니스 신용 조회를 모두 요구합니다. 그러나 너가 사업 신용을 건설하고 싶으면,사업 신용 조사소에 은행 보고 카드 정보,아니다 개인 신용 조사소 확실하 있으십시요.

강력한 비즈니스 신용을 구축하고 있는지 확인하기 위해:

  • 항상 시간에 지불을
  • 낮은 균형을 유지하고 전액을 지불하려고,가능한 경우
  • 불필요하게 여러 신용 카드를 열지 마십시오

공식 가이드 라인은 세금 면제 상태를 보호하는 데 도움이

501(다)(3)의 세금 면제 상태를 즐길 수 있기 때문에,당신은 당신의 신용 카드를 알고 있어야합니다.비영리 신용 카드로 만든 구매의 종류. 개인 경비를 위해 그것을 사용하는 것은 당신의 상태를 위태롭게,그래서 신중하게 지출을 모니터링 할 수 있습니다.

이 점을 감안할 때,이사회는 다음을 포함하여 신용 카드 사용에 대한 명확한 정책을 수립해야합니다:

  • 조직에서 신용 카드를 얻을 수 있는 사람 및 각 카드 소지자에 대한 지출 한도
  • 적격 비용
  • 비용 및/또는 사전 승인이 필요한 금액
  • 요금 승인 절차
  • 비용 제출 서류,즉 카드 소지자에 대한 지출 한도
  • 항목별 영수증
  • 카드 특권 취소를 포함한 부적절한 사용에 대한 처벌

위험 최소화

다른 모든 조직과 마찬가지로 비영리 단체는 사기 가능성을 최소화해야 하며 신용 카드는 확실한 위험을 초래합니다. 이와 같이,그들의 일상으로 약간 연습을 통합하기 위하여 너의 비영리 단체 신용 카드를 이용하는 그들을 격려하십시요. 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 신용 카드 명세서 검토 및 불일치 해결에 대한 명확한 명령 체계를 수립하십시오.
  • 빈 영수증에 서명하지 마십시오.
  • 월별 명세서와 비교하기 위해 영수증 저장
  • 의심스러운 요금 또는 분실 또는 도난된 카드를 즉시 보고하십시오.

또한 신용 카드 명세서를 검토하고 불일치 사항을 해결하기 위한 명확한 명령 체계를 수립하십시오.

감독자는 직원의 구매를 검토해야하며 임원 리더십은 이사회 구성원의 구매를 검토해야합니다. 모든 기록이 계약안에 이는 것을 지키기 위하여 마지막으로,재정적인 권위의 위치안에 누구는 너의 책향하여 신용 카드 계산서를 월 단위로 화해시켜야 한다.

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