Hoe de juiste creditcard voor uw non-profitorganisatie te kiezen

cashflow voor uw non-profitorganisatie beheren en krediet opbouwen door deze waardevolle tool verstandig te gebruiken

als het gaat om aankopen of het betalen van Leveranciers, is een non-profitorganisatie net als elk ander bedrijf, en een creditcard is een waardevol hulpmiddel dat het beheer van uitgaven gemakkelijker maakt. Het is ook een slimme manier om krediet op te bouwen. Dus, hoe kies je de juiste kaart voor uw non-profit?

sommige creditcardmaatschappijen en banken bieden kaarten aan die speciaal zijn ontworpen voor non-profitorganisaties. Een uitstekende credit card bron voor non-profitorganisaties is Charity Charge, een van de enige credit card programma voor non-profitorganisaties die geen persoonlijke garanties, geen jaarlijkse kosten of
persoonlijke credit check vereist (ze merken uw kaarten, ook). Charity Charge maakt het ook mogelijk uw supporters om hun eigen Mastercard Charity Charge card te gebruiken om automatische, fiscaal aftrekbare contante bijdragen aan uw non-profit.

sommige non-profitorganisaties gebruiken kaarten die zijn ontworpen voor commerciële doeleinden. In toenemende mate is dit niet de beste keuze, omdat de E. D. of een bestuurslid deze kaarten meestal persoonlijk moet garanderen. Niettemin, als uw non-profit kiest voor deze optie, zoeken naar kaarten die zijn ontworpen voor organisaties van uw Grootte-een kleine-business credit card voor een kleine non-profit, enzovoort – en met de functies die belangrijk zijn voor u, zoals:

  • Geen jaarlijkse vergoeding
  • Een lage JKP en/of introductieprijs
  • Online tracking tools
  • Kaarten voor werknemers
  • Beloningen in de vorm van cash back op business-gerelateerde kosten, airline miles, punten die kunnen worden geschonken aan je non-profit of iets anders van waarde aan uw organisatie

het Bouwen van een sterk zakelijk krediet geschiedenis

Afhankelijk van uw non-profit leeftijd en krediet geschiedenis, moet je je goed tot uitstekend krediet in aanmerking te komen voor de meeste kaarten. Als je een nieuwere non-profitorganisatie bent, moet je mogelijk vertrouwen op de credit score van je uitvoerend directeur of bestuursvoorzitter om in aanmerking te komen. Als dat gebeurt, zal de naam van die persoon waarschijnlijk op de kaart verschijnen in plaats van de naam van uw non-profitorganisatie, tenminste totdat uw non-profitorganisatie een sterke betalingsgeschiedenis heeft. Die persoon zal ook persoonlijk aansprakelijk zijn voor de creditcard, zelfs als de non-profit is een aparte juridische entiteit.

als zodanig moeten non-profitorganisaties ernaar streven een kredietgeschiedenis vast te stellen die gescheiden is van elk uitvoerend of bestuurslid. Zodra uw organisatie een federaal fiscaal identificatienummer en zakelijke bankrekeningen op naam heeft, beginnen de business credit bureaus — Equifax, Experian en Dun & Bradstreet — zakelijke credit scores te genereren op basis van kredietverplichtingen, juridische deponeringen en bedrijfsachtergrondinformatie. Scores variëren van 0 tot 100. Net als bij persoonlijk krediet, hoe hoger de score, hoe lager het risico uw organisatie vormt.

de meeste kaartmaatschappijen hebben zowel een persoonlijke als een zakelijke kredietcontrole nodig om in aanmerking te komen voor een zakelijke kredietkaart. Maar als je bedrijfskrediet wilt opbouwen, moet je er zeker van zijn dat de bank kaartinformatie rapporteert aan de zakelijke kredietbureaus, niet aan de persoonlijke kredietbureaus.

om ervoor te zorgen dat u een sterk bedrijfskrediet opbouwt:

  • betaal altijd op tijd
  • houd de saldi laag en probeer het volledige bedrag te betalen, indien mogelijk
  • open niet onnodig meerdere creditcards

formele richtlijnen helpen bij het beschermen van uw belastingvrij status

omdat 501 (c) (3) s belastingvrij zijn, moet u op de hoogte zijn van de soorten aankopen die met uw non-profit creditcard worden gedaan. Het gebruik ervan voor persoonlijke uitgaven kan uw status in gevaar brengen, dus controleer de uitgaven zorgvuldig.

daarom dient uw Raad van bestuur een duidelijk beleid vast te stellen voor het gebruik van creditcards, waaronder:

  • Wie in de organisatie kan het verkrijgen van een credit card en voor welk doel
  • uitgavenlimieten voor elke kaarthouder
  • in aanmerking komende kosten
  • Kosten en/of de bedragen die nodig pre-autorisatie
  • Procedures voor de goedkeuring van kosten
  • Documentatie voor het indienen van de kosten, ofwel, gespecificeerde ontvangsten
  • Straffen voor het onjuist gebruik, inbegrip van de intrekking van de kaart privileges

Minimaliseren van risico

net Als elke andere organisatie, non-profitorganisaties moeten minimaliseren van de kans op fraude — en credit kaarten vormen een duidelijk risico. Moedig daarom degenen aan die de creditcard van uw non-profitorganisatie gebruiken om een paar praktijken op te nemen in hun dagelijkse routine. Deze omvatten:

  • geen rekeningnummer geven aan bellers, tenzij u weet dat ze gerenommeerd zijn
  • nooit een blanco ontvangstbewijs ondertekenen
  • spaarbonnen om te vergelijken met het maandelijkse overzicht
  • melding van twijfelachtige kosten of een verloren of gestolen kaart onmiddellijk

stel ook een duidelijke commandostructuur op voor het controleren van creditcardafschriften en het aanpakken van discrepanties. Toezichthouders moeten de aankopen van werknemers beoordelen, en leidinggevend personeel moet die van de leden van de Raad van bestuur beoordelen. Tot slot, iemand in een positie van financiële autoriteit moet credit card afschriften te verzoenen tegen uw boeken op een maandelijkse basis om ervoor te zorgen dat alle records in overeenstemming zijn.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.