Regels en richtlijnen voor de controle van de beloning van werknemers – MyNewMarkets.com artikelen over schadeverzekeringen

de dekking van de beloning van werknemers wordt aanvankelijk op een geschatte basis geprijsd. De verzekerde schat loonlijsten (en soms klassencodes) aan het begin van de polisperiode voor het komende jaar waarop de verzekeringsmaatschappij een premie in rekening brengt met behulp van de voorgeschreven tarieven. Na het einde van het polisjaar wenst de verzekeraar de cijfers vast te stellen om de inning van de werkelijke premie te bevestigen die is verdiend voor de werkelijke verzekerde blootstelling. Deze “versteviging” staat bekend als de premium audit.

Premiumaudits worden behandeld in deel 5, paragraaf G. van de NCCI’ s employers’ Compensation and Employers ‘ Liability Insurance polis. Het formulier luidt als volgt:

G. Audit: u laat ons alle gegevens die betrekking hebben op dit beleid onderzoeken en controleren. Deze records omvatten grootboeken, tijdschriften, registers, vouchers, contracten, fiscale rapporten, payroll en uitbetaling records, en programma ‘ s voor het opslaan en ophalen van gegevens. We kunnen de audits uitvoeren tijdens de reguliere kantooruren tijdens de polisperiode en binnen drie jaar na afloop van de polisperiode. De door audit ontwikkelde informatie zal worden gebruikt om de uiteindelijke premie te bepalen. Organisaties met een verzekeringstarief hebben dezelfde rechten als wij onder deze bepaling hebben.

Premiebasis

premie, met uitzondering van zeldzame gevallen, is gebaseerd op Loonadministratie, ook wel beloning genoemd. Hieronder volgen de gemeenschappelijke beloningen en uitsluitingen:

inclusief beloningen:

* lonen / salarissen;
• provisies – Indien bij trekking, en Trekking groter dan verdiende provisies – gebruiken het volledige bedrag van de trekking;
• bonussen, tenzij toegekend voor individuele uitvinding of ontdekking;
• overwerk – een derde van het bedrag wordt afgetrokken van het totale bedrag (de helft indien het een dubbele beloning is);
• beloning voor vakanties, vakanties of perioden van ziekte;
• beloning voor niet-gewerkte tijd (d.w.z. betaald voor een dag van 8 uur wanneer slechts 7 uur gewerkt wordt);
• beloning voor reistijd naar of Van werk of specifieke werklocatie;
• betalingen door de werkgever van bedragen die anders wettelijk vereist zijn (d.w.z. Wettelijke verzekering, sociale zekerheid, enz.);
* bijdragen aan een spaarplan of vakantiefonds vereist door een vakbondscontract;
• IRS Qualified Salary Reduction Plan (I. E. 401K) (verwijst naar de werknemersbijdrage en elke gekwalificeerde overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer om te storten in een pensioenplan in plaats van directe lonen);
* Werknemerspaarplannen-alleen het door de werknemer opgegeven bedrag, niet de match van de werkgever, indien van toepassing;
* bijdragen aan een IRA gemaakt door de werknemer;
* betaling op een andere basis dan gewerkte tijd, zoals stukloon, prestatiebeloningsplannen of winstdelingsschema ‘ s;
• betaling of toelage voor gereedschap;
• waarde van huisvesting/logies;
• waarde van maaltijden; en
• substituten voor geld (koopwaarcertificaten, winkelkrediet, enz.).

beloning exclusief:

* fooien en andere fooien• als de werkgever het verschil tussen uurloon plus fooien en het gespecificeerde minimumloon moet goedmaken, worden de extra fondsen meegeteld);
* betalingen door werkgever aan groepsverzekering of pensioenregelingen (werkgever matching);
* speciale beloningen voor individuele uitvinding of ontdekking; en
* ontslagvergoeding.

bijzondere Loonaanspraken-eenmanszaken, Partners, LLC-leden en leidinggevende functionarissen

de werkelijke loonsom van elke werknemer wordt gebruikt bij de berekening van de uiteindelijke loonsom van de werknemers, met slechts enkele gemeenschappelijke uitzonderingen. Eenmanszaken, partners, LLC-leden en executive officers worden anders behandeld dan gewone werknemers.

eenmanszaken en partners in staten die deze personen toestaan te kiezen onder de wet op de beloning van werknemers te vallen en onder de polis vallen, krijgen in het algemeen een loonlijst toegewezen, ongeacht hun werkelijke bruto-inkomen. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast om rekening te houden met inflatie en andere kosten van levensonderhoud. Elke staat die deze individuen toestaat om “opt-in” Kent zijn eigen loonlimiet toe (het is niet hetzelfde in het hele land).

uitvoerende functionarissen zijn over het algemeen onderworpen aan een hogere en lagere wekelijkse loongrens in plaats van een vaste jaarlijkse loonsom zoals eenmanszaken en partners. In North Carolina, bijvoorbeeld, de minimale wekelijkse payroll toewijsbaar aan een executive officer is $331 per week ($17.212 per jaar) met een maximale wekelijkse payroll van $1.300 per week ($67.600 per jaar). Een executive office betaald $ 300.000 per jaar zal verschijnen op de audit op $67.600 per jaar. Vergeet niet, niet alle officieren zijn uitvoerende officieren. Executive officers zijn over het algemeen beperkt tot de president of CEO, de CFO en bepaalde niveaus van vicepresidenten. De afbakening is een functie van de statuten en kan van entiteit tot entiteit verschillen.

leden en leidinggevenden van een LLC zijn wederom onderworpen aan staatswetten. Sommige staten behandelen deze personen als eenmanszaken / partners, terwijl anderen hen als uitvoerende functionarissen. Het onderwerp wet moet worden herzien om te bevestigen hoe deze personen worden geclassificeerd en dus hoe loonlijsten zullen worden toegewezen op basis van de beschrijvingen hierboven.

drie operationele en actuariële redenen voor dergelijke loonbeperkingen zijn:
1) meer betaald krijgen vergroot de kans op schade niet. Een sanitair bedrijf executive officer daadwerkelijk bezig met sanitair werk en het verdienen van $ 150.000 per jaar is niet meer kans om gewond te raken dan de $15 per uur “loodgieter’ s helper.”In feite, hij is waarschijnlijk minder kans om gewond te raken als gevolg van ervaring en persoonlijke interesse. De hoogte van het loon verhoogt de kans op letsel niet;

2) de medische kosten schommelen theoretisch niet op basis van het inkomen van het individu. Een gebroken been kost hetzelfde te stellen voor de eigenaar en de werknemer per uur;

3) vergoedingen zijn beperkt tot een minimum en maximum in elke staat. Zoals in een eerder artikel over de beloning van werknemers werd besproken, stelt elke staat de minimum-en maximumuitkering per week vast. Als het maximum dat een gewonde executive of werknemer kan ontvangen in een bepaald jaar is $ 75.000 (gewoon voor bijvoorbeeld sake), is het niet redelijk om te verwachten dat de verzekerde om een premie te betalen op basis van een bruto-inkomen van $200.000. Deze operationele regel wordt gecombineerd met de vorige twee om het bedrag van de payroll toewijsbaar aan deze speciale klassen van mensen te beperken.

voor de classificatie en de Single Enterprise Rule

zodra de definitieve loonlijsten zijn berekend, wordt een” voor de classificatie ” toegewezen aan de werkgever. De heersende classificatie is over het algemeen gebaseerd op de klassecode die de grootste loonsom genereert; zelden wordt de hoogst gewaardeerde code gebruikt als de heersende klasse (meestal alleen gebruikt in bouwgerelateerde operaties indien helemaal gebruikt). Alle werknemers payroll, met bepaalde uitsluitingen en uitzonderingen die later worden uiteengezet, worden toegewezen aan de betreffende classificatie.

de betreffende classificatie is bedoeld om de blootstelling te vertegenwoordigen die door de totale bedrijfsactiviteiten wordt gecreëerd, niet de blootstelling van elke individuele werknemer. Met toepassing van de single enterprise rule, is de betreffende classificatie ontworpen om te anticiperen op alle normale activiteiten die worden uitgevoerd door een bepaalde operatie of bedrijf. Bijvoorbeeld, een staalfabriek kan werknemers die klinknagel hebben, anderen die buigen en vorm het staal, anderen die het eindproduct schilderen en nog anderen die beugels en beugels toe te voegen. Ook al zijn er verschillende blootstellingen gepresenteerd door elk van deze operaties, alle payroll is toegewezen aan dezelfde klasse code.

verder zijn er een aantal activiteiten die een bedrijf uitoefent en die zo weinig verband lijken te houden met de primaire activiteiten dat een afzonderlijke classificatie vereist of toegestaan is. De NCCI beschouwt sommige van deze activiteiten echter als een integraal onderdeel van de bedrijfsactiviteiten, zodat de loonlijst van de personen die deze activiteiten uitoefenen, in de desbetreffende classificatie is opgenomen. Deze activiteiten zijn:
• werknemers die werken in een restaurant, cafetaria of Commissariaat dat door het bedrijf wordt gerund voor gebruik door de werknemers (dit geldt niet voor dergelijke vestigingen op bouwplaatsen);
• werknemers die containers vervaardigen zoals dozen, zakken, blikjes of kartons voor gebruik door de werkgever bij het verschepen van zijn eigen producten;
* personeel dat werkzaam is in ziekenhuizen of medische voorzieningen die door de werkgever worden geëxploiteerd voor gebruik door de werknemers;
• personeel in onderhouds-of reparatiewerkplaatsen; en
• personeel in druk-of lithografie dat zich bezighoudt met het drukken van eigen producten van de werkgever.

salarisadministratie voor elke werknemer die betrokken is bij de bovengenoemde activiteiten wordt ingedeeld in de desbetreffende classificatie.

uitzonderingen op de toepasselijke classificatieregels

er zijn uitzonderingen op de toepasselijke classificatieregels en regels voor afzonderlijke ondernemingen. Dit zijn:
* de classificaties “Standaarduitzondering”;
* de” Interchange of Labor “- regels;
* de” General Exclusion ” – klassen; en
* werkgevers die in aanmerking komen voor indeling onder de “Multiple Enterprise” – regel.

elk van deze zal in het volgende artikel nader worden beschreven. Daarnaast zullen de” ABC ‘ s ” van premies audits worden gepresenteerd.

alle termen in dit glossarium en het glossarium zelf zijn ontleend aan het boek “The Insurance Professional’ s Practical Guide to Workers ‘ Compensation: From History through Audit.”Het boek is nu beschikbaar om toe te voegen aan uw verzekering bibliotheek.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.