Hur man väljer rätt kreditkort för din ideell

hantera kassaflöde för din ideell och bygga kredit genom att använda detta värdefulla verktyg klokt

när det gäller att göra inköp eller betala leverantörer, en ideell är som alla andra företag, och ett kreditkort är ett värdefullt verktyg som gör att hantera kostnader bekvämare. Det är också ett smart sätt att bygga kredit. Så, hur väljer du rätt kort för din ideella organisation?

vissa kreditkortsföretag och banker erbjuder kort speciellt utformade för ideella organisationer. En utmärkt kreditkort resurs för ideella organisationer är välgörenhet avgift, en av de enda kreditkort program för ideella organisationer som inte kräver personliga garantier, inga årsavgifter eller
personlig kreditkontroll (de märker dina kort, också). Charity Charge gör det också möjligt för dina supportrar att använda sitt eget Mastercard Charity Charge-kort för att tillhandahålla automatiska, avdragsgilla kontantbidrag till din ideella organisation.

vissa ideella organisationer använder kort utformade för vinstdrivande företag. I allt högre grad är detta inte det bästa valet, eftersom ED eller en styrelseledamot vanligtvis måste personligen garantera dessa kort. Ändå, om din ideell väljer det här alternativet, leta efter kort utformade för organisationer av din storlek – ett litet företag kreditkort för en liten ideell, och så vidare — och med de funktioner som är viktiga för dig, till exempel:

  • ingen årsavgift
  • en låg APR och/eller inledande kurs
  • online tracking tools
  • kort för anställda
  • belöningar i form av pengar tillbaka på affärsrelaterade utgifter, flygmil, poäng som kan doneras till din ideella organisation eller något annat av värde för din organisation

bygga en stark affärskredithistoria

beroende på din ideella ålder och kredithistoria behöver du bra till utmärkt kredit för att kvalificera dig för de flesta kort. Om du är en nyare ideell organisation kan du behöva lita på kreditpoängen för din verkställande direktör eller styrelseordförande för att kvalificera dig. Om det händer kommer den personens namn sannolikt att visas på kortet istället för ditt ideella namn, åtminstone tills din ideella organisation skapar en stark betalningshistorik. Den personen kommer också att vara personligen ansvarig för kreditkortet, även om ideell är en separat juridisk enhet.

som sådan bör ideella organisationer sträva efter att upprätta en kredithistoria separat från någon verkställande eller styrelseledamot. När din organisation har ett federalt skatteidentifikationsnummer och affärsbankkonton i sitt namn börjar affärskreditbyråerna — Equifax, Experian och Dun & Bradstreet — generera företagskreditpoäng baserat på kreditförpliktelser, juridiska anmälningar och företagsbakgrundsinformation. Poängen sträcker sig från noll till 100. Som med personlig kredit, ju högre poäng, desto lägre risk utgör din organisation.

de flesta kortföretag kräver både en personlig och en företagskreditkontroll för att kvalificera sig för ett företagskreditkort. Men om du vill bygga företagskredit, se till att banken rapporterar kortinformation till företagskreditbyråerna, inte de personliga kreditbyråerna.

för att säkerställa att du bygger starka företagskrediter:

  • gör alltid betalningar i tid
  • Håll saldon låga och försök att betala hela beloppet, om möjligt
  • öppna inte flera kreditkort i onödan

formella riktlinjer hjälper till att skydda din skattebefriade status

eftersom 501(c)(3)s har skattebefriad status måste du vara medveten om de typer av inköp som görs med ditt ideella kreditkort. Att använda det för personliga utgifter kan äventyra din status, så övervaka utgifterna noggrant.

med tanke på detta bör din styrelse fastställa tydliga policyer för kreditkortsanvändning, inklusive:

  • vem i organisationen kan få ett kreditkort och i vilket syfte
  • utgiftsgränser för varje kortinnehavare
  • kvalificerade utgifter
  • utgifter och/eller belopp som kräver förhandsgodkännande
  • förfaranden för godkännande av avgifter
  • dokumentation för inlämning av utgifter, dvs., specificerade kvitton
  • påföljder för felaktig användning, inklusive återkalla kort privilegier

minimera risken

liksom alla andra organisationer, ideella organisationer måste minimera risken för bedrägeri-och kreditkort utgör en bestämd risk. Som sådan, uppmuntra dem som använder din ideella kreditkort för att införliva några metoder i sin dagliga rutin. Dessa inkluderar:

  • inte ge ut kontonummer till uppringare om du inte vet att de är ansedda
  • aldrig underteckna ett tomt kvitto
  • spara kvitton för att jämföra med den månatliga uttalande
  • rapportera eventuella tvivelaktiga avgifter eller en förlorad eller stulen kort omgående

också, upprätta en tydlig befälsordning för att granska kreditkortsutdrag och ta itu med avvikelser. Arbetsledare bör granska anställdas inköp, och verkställande ledning bör granska styrelseledamöternas. Slutligen bör någon i en ställning som finansiell myndighet förena kreditkortsutdrag mot dina böcker varje månad för att säkerställa att alla poster är överens.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.